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学院党政办
当前位置: 和记官网·(中国区)官方网站 > 部门网页 > 学院党政办党政办对上有市委办、人大办、市政府办、和记ag档案局、机要和保密局、机关事务管理中心等单位,以及市委各部门办公室、市直各单位办公室。
在乡镇政府是对上联系最多部门的办公室,且没有之一,对下要面对下辖所有村社区的所有村干部,对镇一级要面对机关各办公室和镇直各单位,当然有时候还要直接面对来镇政府办事的群众,所以党政办还有一个更贴切的名字——党政综合办公室。
党政办对上部门最多,就拿工作总结来说,季度工作总结、半年工作总结和年终工作总结,加起来没有50份,至少也有100份。
拿市两办每年制定的信息上报任务来说,平均每个月上报的固定信息任务是4篇,一年就48篇,这还是市两办同意你一篇信息可以同时发市委办和市政府办,有些地方市委办一个要求,而市政府办又是另一个要求,且同一篇信息就不能报两个办公室。在信息上报方面我们应该学习宜都市,市两办每年都会组织培训,同时信息也可以打通使用。
当然有时还会接到上级部门的约稿通知,这个材料一般是写深了领导觉得太露骨,写浅了领导觉得你在隔靴搔痒。
还有两个逃不脱的材料——党代会工作报告、政府工作报告,这两个报告本身的重要性决定了我们要高质量高水平地完成,因此从时间方面来说,基本上要一个月的时间来写,或者更久。
比如机关事务管理局定期就会下来检查办公用房和公务用车,特别是中央出台八项规定以来,机关事务管理局还会不定期地下来检查,检查办公用房面积是否超标,公务用车是否符合规定。
再比如电子政务工作和机要保密工作每个季度就会进行一次考核,考核分数记入年终考核。再比如年终考核,因为对口部门多,准备的迎检资料最多,基本上要一个星期几个通宵才能整理出来。
办公室每天单从上级部门收到的文件和通知少则有10个左右多则有40个左右,每天光是将这些文件签发出去就要花费不少的时间。
党政办因为要办文办会,所以我们有布置不完的会场,发不完的文件,文件起草的质量,决定着我们发文需要的时间,也决定我们是否要加班。
在党政办我们除了要面对机关同事的各种问题咨询,如查找文件,还要面对村干部和村民的各种细小问题,大部分是来问你这个事情要找哪个办公室,这个事情还找哪位领导,当然还要面对镇直各单位的人员。党政办还有盖不完的公章,接不完的电话,处理不完的杂事.......
但是要想做好党政办工作我们就得树立服务,协调,沟通的意识,不能因为我们是服务于主要领导而觉得党政办的工作就带有强制性,因此我们不但要和上级部门加强够协调,同时也要加强镇村两级的沟通协调;要想做好党政办工作我们就要做好受气的准备,因为对口部门多,检查事项多,承接的工作多,所以我们的工作就特别容易出纰漏,也就容易受到批评。
有一位老党政办主任说过:在办公室挨批评是常态。要想做好党政办工作分清主次是关键,党政办主要是服务于党政主要领导的,做好此项服务工作就将工作完成好了一半。
在党政办熬夜加班是常态,受气挨批是常态,不被理解是常态。在党政办突发事情多,琐碎杂事更多。在党政办起得最早,走得最迟,睡得最晚。党政办是最忙的办公室,也是最差的办公室,但也因此在这里各项能力提升得最快,成长的最快。
总之,无论在哪个办公室我们都要“不忘初心,牢记使命”,认真扎实开展工作,努力提高业务能力、工作水平,不断提升我们的服务意识,在基层的舞台上展示最靓丽的自我。
后记,对比工作过的两个党政办,我更喜欢宜都的党政办。同样因为党政办主任去党校学习,再加上本身安排的人员就少,所以我一个人坚守过党政办一个月,而在宜都我感觉更轻松。
这种轻松感来源于软件保障——程序化办公,这种方式优点在于效率更高,不需要反复的确认来浪费时间,比如我们党政办有外宣这项工作,所以无论是我们编辑好的文章,还是微信公众号的内容,我们都只需要经过办公室主任初审,分管机关领导二审,主要领导负责终审,这样内容质量有保障,效率更有保障;
这种轻松感还来源于硬件保障——协同办公系统,这个系统在保密性,时效性都满足党政办公要求,因为有这个系统上级部门下发的文件我随时都可以浏览和查找,因为有这个系统,我的文件大部分都可以在协同办公系统上签批,曾经因为我刚去党政办,把上级部门所有的文件都打印出来给镇长签批,镇长因此还批评了我,说我们有协同办公系统,这么签文件浪费纸张,还没有效率;
还得利于整个办公系统都具有服务意识,无论找到哪一个办公室都是热情大方有礼貌,办事效率还特别高,比如在宜都无论是市两办还是市政府办,你找他们无论是要材料,还是要文件,他们总会跟你找到,从来不会踢皮球。
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