答：团员档案一般会在学生的个人档案袋中，对新生来说一般是高三离校时由毕业高中发到学生本人手中。

　　新生入学后要及时将自己的入团志愿书、团员证、介绍信上交给所在学院团总支。团组织关系介绍信由学院团总支收齐后妥善留存备查，有回执的应按规定填写盖章后，将回执寄回原介绍信开具单位。

　　学院团总支统一收齐新生团员证，并在相应“组织关系转接”的转入栏写明接收日期，后续将通知统一加盖转入校团委组织部章后将团员证还给团员本人保管。

　　团员档案将在大家入学后由各学院团总支进行核查，各位新生需要准备好上述材料哦。（请大家妥善保管好档案袋，确保上交时档案袋完好，且无破损）

　　答：根据通知要求，9月份新生团员入校后，先核查团员档案、确定团员身份并分配团支部后，再发起线上组织关系转接。之前已发起转接并且院系已经接收的，应在新生团员入校后，及时从临时转接团支部转到实际所在团支部。具体操作流程入学后各学院团总支会另行通知。

　　账号：个人身份证号码初始密码：本人身份证号的后8位（如果是使用初始密码登录的同学需要先修改一次密码才能正常使用“智慧团建”系统的功能。）

　　依次选择：团湖北省委—团黄石市委—湖北理工学院团委—输入所在团支部在“智慧团建”系统的全称

　　团关系转出提交后，告诉个人团支部管理员（团支书），转出团组织审核（同意）后，转入团组织审核（同意），即完成接转。

　　团组织关系转接是开启大学生活的第一步，也是必经的一步，望同学们重视此项工作。

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